Mediante richiesta da presentare utilizzando il modello disponibile nel sito del Comune di Trieste e indicando gli estremi del documento oggetto della richiesta o fornendo tutti gli elementi disponibili che ne consentano l’individuazione; occorre inoltre specificare l’interesse connesso all’oggetto della richiesta e dimostrare la propria identità e/o, ove occorra, i propri poteri di rappresentanza del soggetto interessato. Nel caso in cui non vi siano controinteressati la richiesta può essere presentata anche informalmente.